Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

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2017 – laufend

Ziel:
Betrieb des Faculty Recruiting Tool für das Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Phasen:
Beratung, Design, Umsetzung, Integration, Hosting, Wartung

Kunde:
Max-Planck-Institut
Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte
Boltzmannstrasse 22
14195 Berlin
Deutschland
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Mit dem Recruiting Tool können beim Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte nun folgende Aspekte abgedeckt werden:

Optimierung Bewerbungs- und Auswahlprozess

  • Reduktion Administrativer Aufwand
  • Erhöhung Qualität Bewerbungsdossiers, Einheitlichkeit
  • Minimieren Papierverbrauch, Portokosten
  • Steigerung Effizienz für erste Kommissionssitzung

Rahmenbedingungen

  • Einfach: hohe Usability, keine unnötigen Features
  • Web basiert: ohne Installation, für alle Betriebssysteme
  • Sicher: sensitive Daten
  • Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Organisationseinheiten

 

 

Die folgenden Funktionen wurden implementiert:

Administration: erstellen, ändern, löschen, Listen generieren

  • Freie Stellen
  • Bewerbungen
  • Kommissionsmitglieder
  • Tool-basiertes Anfragen von Referenzen und Experten

Elektronischer Bewerbungsprozess

  • Erfassen Personalien
  • Upload Dokumente (CV, Motivationsschreiben etc.)
  • Email-Benachrichtigung über Eingang der Bewerbung
  • Angabe von Referenzpersonen

Kommissionsunterstützung

  • Digitale Distribution der Bewerbungsunterlagen und Listen
  • A-B-C Rating auf Onlineplattform vor erster Kommissionssitzung
  • Decisiontool zur detaillierten Bewerberauswahl
  • Notitzfunktion, Combined-PDF Download, Listen, Rating Workflow

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