Mit dem Recruiting Tool können bei der mathematisch-naturwissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich nun folgende Aspekte abgedeckt werden:
Optimierung Bewerbungs- und Auswahlprozess
- Reduktion Administrativer Aufwand
- Erhöhung Qualität Bewerbungsdossiers, Einheitlichkeit
- Minimieren Papierverbrauch, Portokosten
- Steigerung Effizienz für erste Kommissionssitzung
Rahmenbedingungen
- Einfach: hohe Usability, keine unnötigen Features
- Web basiert: ohne Installation, für alle Betriebssysteme
- Sicher: sensitive Daten
Die folgenden Funktionen wurden implementiert:
Administration: erstellen, ändern, löschen, Listen generieren
- Freie Stellen
- Bewerbungen
- Kommissionsmitglieder
- Tool-basiertes Anfragen von Referenzen und Experten
Elektronischer Bewerbungsprozess
- Erfassen Personalien
- Upload Dokumente (CV, Motivationsschreiben etc.)
- Email-Benachrichtigung über Eingang der Bewerbung
- Angabe von Referenzpersonen
Kommissionsunterstützung
- Digitale Distribution der Bewerbungsunterlagen und Listen
- A-B-C Rating auf Onlineplattform vor erster Kommissionssitzung
- Decisiontool zur detaillierten Bewerberauswahl
- Notitzfunktion, Combined-PDF Download, Listen, Rating Workflow