Excellence in Teaching Award, Best Paper Prize, Young Researcher Award, Preis für die beste Master- oder Doktorarbeit – an vielen akademischen Institutionen werden immer mehr Awards und Preise vergeben. Die Auswahlverfahren für diese Awards folgen oft wenig standardisierten Verfahren, die mit viel Handarbeit verbunden sind. Aufgrund des Aufwands kann es zudem oft schwierig sein qualifizierte Jurymitglieder zu rekrutieren.
Mit Selectus wird der Vergabeprozess für Awards sinnvoll strukturiert und für alle Beteiligten vereinfacht.
Nominierte oder Bewerber/innen können die erforderllichen Unterlagen ganz einfach online einreichen. Bei Bedarf können Referenzschreiben oder Gutachten hinzugezogen werden. Die Jury erhält Zugang zu den Unterlagen auf der sicheren Online-Plattform und kann unkompliziert die Bewertungen vornehmen. Durch die Zeitersparnis und den gewissen Fun-Factor des Ratings steigen das Engagement der Jurymitglieder und die Qualität der Beurteilungen.
Mit Selectus vergeben Sie Auszeichnungen und Awards in einem effizienten und fairen Prozess.
Erstellen von PDF-Formularen, Erfassen von Nominierungen in Excel-Listen, Verteilung der Unterlagen an die Jury, manueller Versand von E-Mails – das alles gehört mit Selectus der Vergangenheit ein. Mit Selectus können Ausschreibungen für Awards ganz einfach angelegt werden, und E-Mails werden effizient aus dem Selectus Mail Center verschickt.
Die Unterlagen können ganz einfach online eingereicht werden. Eine klare Anleitung vermittelt welche Angaben und Dokumente erforderlich sind. Im Nu sind diese Angaben eingetragen und die Dokumente hochgeladen und können vor dem Abschicken überprüft werden. Eine automatische Nachricht bestätigt den Eingang der Unterlagen.
Mitglieder der Jury erhalten ein Login zur sicheren Online-Plattform und können zeit- und ortsunabhängig die relevanten Unterlagen sichten. Selectus schafft Übersicht und führt so zu massiver Zeitersparnis. Die Übersichtlichkeit und ein gewisser Fun-Factor beim Rating fördern das Engagement und eine gewissenhafte Beurteilung.
Gutachterinnen und Gutachter erhalten mittels eines persönlichen Links Zugang zu den relevanten Unterlagen auf der sicheren Online-Plattform und können ihr Schreiben ganz einfach und unkompliziert als PDF-Dokument hochladen. Fertig. Die Gutachten werden automatisch der entsprechenden Nominierung hinzugefügt.
Christine Benesch
(frentix GmbH)
