Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte

Mit dem Recruiting Tool können beim Max-Planck-Institut für Wissenschaftsgeschichte nun folgende Aspekte abgedeckt werden:

Optimierung Bewerbungs- und Auswahlprozess

• Reduktion Administrativer Aufwand
• Erhöhung Qualität Bewerbungsdossiers, Einheitlichkeit
• Minimieren Papierverbrauch, Portokosten
• Steigerung Effizienz für erste Kommissionssitzung

Rahmenbedingungen

• Einfach: hohe Usability, keine unnötigen Features
• Web basiert: ohne Installation, für alle Betriebssysteme
• Sicher: sensitive Daten
• Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Organisationseinheiten

Die folgenden Funktionen wurden implementiert:

Administration: erstellen, ändern, löschen, Listen generieren

• Freie Stellen
• Bewerbungen
• Kommissionsmitglieder
• Tool-basiertes Anfragen von Referenzen und Experten

Elektronischer Bewerbungsprozess

• Erfassen Personalien
• Upload Dokumente (CV, Motivationsschreiben etc.)
• Email-Benachrichtigung über Eingang der Bewerbung
• Angabe von Referenzpersonen

Kommissionsunterstützung

• Digitale Distribution der Bewerbungsunterlagen und Listen
• A-B-C Rating auf Onlineplattform vor erster Kommissionssitzung
• Decisiontool zur detaillierten Bewerberauswahl
• Notitzfunktion, Combined-PDF Download, Listen, Rating Workflow