Selectus Feature Focus: Experts
In der Serie „Feature Focus“ berichten wir in loser Folge über interessante Funktionen und Möglichkeiten von Selectus, welche die Arbeit der Auswahlkommission und der Administration erleichtern.
In diesem Beitrag geht es um die Experts, also die Gutachter*innen. Wir stellen Ihnen vor, wie Sie Gutachter*innen anfragen und Gutachten in Selectus einholen können.
Bei vielen akademischen Auswahlverfahren spielen Gutachten von Expert*innen eine wichtige Rolle. Geht es zum Beispiel darum, Forschungsgelder in einem komeptitiven Verfahren zu vergeben, werden die eingereichten Projekte von Fachpersonen begutachtet. Auch bei Berufungsverfahren sind an vielen Universitäten unabhängige Gutachten für die gelisteten Kandierenden Teil des Verfahrens. In Selectus lässt sich das Einholen solcher Gutachten ganz einfach in den Auswahlprozess integrieren.
Wurden die Gutachter*innen durch die Kommission bestimmt, kann Staff diese erfassen und zur entsprechenden Bewerbung hinzufügen. Anschliessend können die Gutachter*innen direkt aus Selectus heraus per E-Mail angeschrieben und um ein Gutachten gebeten werden. Die entsprechende E-Mail-Vorlage wird kundenspezifisch im System hinterlegt. Der E-Mail-Text kann bei Bedarf vor dem Versand angepasst werden.
Mittels eines persönlichen Links in der E-Mail gelangen die Gutachter*innen zum Ausschreibungstext und den für sie relevanten Bewerbungsdaten und können ihr Gutachten hochladen. Das Schreiben wird dabei automatisch der richtigen Bewerbung zugewiesen und der Kommission im Bewerbungsdossier zur Verfügung gestellt. Bei Bedarf lassen sich auch alle Gutachten für alle Bewerbungen in einer ZIP-Datei herunterladen.
Staff hat dabei jederzeit die Übersicht über den Status der Anfragen. Wenn nötig können die Expert*innen an die ablaufende Deadline erinnert werden, Deadlines können angepasst oder Gutachten, welche auf anderem Wege eingetroffen sind, manuell einer Bewerbung hinzugefügt werden.
Hinweis: Verwandt mit der Expert-Funktion ist die Referee-Funktion in Selectus. Während Experts von der Kommission eingesetzt werden und ein unabhängiges Gutachten verfassen, werden Referees von den Bewerbenden selbst bestimmt und reichen somit ein wohlwollendes Empfehlungsschreiben ein. Die Referee-Funktion wird in einem separaten Feature Focus genauer beleuchtet.