Selectus Feature Focus: Sichtbarkeit von Bewerbungsdaten für Referees/Experts
In der Serie „Feature Focus“ berichten wir in loser Folge über interessante Funktionen und Möglichkeiten von Selectus, welche die Arbeit der Auswahlkommission und der Administration erleichtern.
In diesem Beitrag stellen wir vor, wie Sie die Sichtbarkeit von Bewerbungsprofilen für Personen, welche nicht dem Committee angehören, konfigurieren können.
Bei akademischen Bewerbungsverfahren spielen Empfehlungen von Referenzpersonen oder Beurteilungen von Expert*innen oft eine wichtige Rolle. Deshalb sind die Funktionen, um solche Referenzschreiben und Gutachten einzuholen, in Selectus komplett integriert. Zudem können mit den Funktionen „Faculty Feedback“ und „Public feedback“ Kommentare zu ausgewählten Bewerbungen von weiteren Personen ausserhalb der Kommission eingeholt werden (z.B. von Teilnehmenden an Berufungsvorträgen).
Neu ist es nun möglich, diese Funktionen noch breiter zu verwenden ohne dabei Kompromisse beim Datenschutz eingehen zu müssen. Auf Ebene einer Position/Ausschreibung kann nun nämlich komplett kontrolliert werden kann, welche Bewerbungsinformationen für Personen ausserhalb der Kommission zugänglich sind. So können Sie sicherstellen, dass keine vertraulichen Informationen an Personen gelangen, welche nicht dem Kommissionsgeheimnis unterstehen.
Konfigurationsmöglichkeiten und Preview
Im Edit-Modus der Position wurde dafür ein neuer Bereich „Profile visibility“ geschaffen, in welchem alle Einstellungen bezüglich der Sichtbarkeit des Bewerbungsprofils für kommissionsexterne Rollen vorgenommen werden können. Für jedes Datenfeld und jedes Bewerbungsdokument kann angekreuzt werden, welche Rolle die entsprechenden Angaben der Bewerbenden sehen können.
Damit auch nichts schief geht, bietet der neue „Preview“ eine Voransicht des Bewerbungsprofils für jede aktivierte Rolle. So können Sie Ihre Einstellungen ganz einfach überprüfen.
