Selectus Release 5.4: Reporting Funktionen

Reporting von verschiedenen Aspekten der Berufungs- und anderer Bewerbungsverfahren wird immer wichtiger, zum Beispiel in Bezug auf das Gleichstellungsmonitoring. Bisher war es in Selectus möglich, variabel konfigurierbare Excellisten der Bewerbungen zu exportieren. Somit konnten Daten in Excel analysiert oder in andere Systeme übernommen werden.

Neu ist es möglich, direkt statistische Reports in Selectus zu generieren und im Excel-Format herunterzuladen.

Daten kundenspezifisch auswerten

Die Reports werden kundenspezifisch konfiguriert und können im Excel-Format heruntergeladen werden. Reports können für eine einzelne Position oder mehrere Positionen gleichzeitig generiert werden. So können zum Beispiel Ende Jahr alle abgeschlossenen Verfahren des Jahres ausgewertet werden.

Für die Reports können einerseits die Bewerbungen und Kommissionsmitglieder ausgewertet werden, z.B. die Anzahl Bewerbungen und Kommissionsmitglieder nach Gender. Andererseits ist es auch möglich, statistisch relevante Informationen auf Positionsebene hinzufügen. Dadurch ensteht die Möglichkeit, die Auswahlverfahren nach relevanten Aspekten zu klassifizieren. Zum Beispiel kann so analysiert werden, ob sich die Struktur der Bewerbungen zwischen Ausschreibungen für volle Professuren, Assistenzprofessuren, oder Open Rank-Ausschreibungen unterscheidet.

Selectus längerfristig als Datenbasis nutzen: Daten anonymisieren

Damit die Reporting/Statistik-Funktion langfristig genutzt werden kann, ist es neu möglich, nach Abschluss des Verfahrens Daten in anonymisierter Form in Selectus zu speichern.

Wird eine Position nach Abschluss gelöscht, gibt es neu zwei Möglichkeiten: erstens, die Position inkl. aller Daten und Dokumente komplett löschen (wie bisher), zweitens, die Position anonymisieren. Dies bedeutet, dass alle Dokumente und alle Daten, welche eine Person (Bewerbende oder Kommissionsmitglieder) identifizieren können, definitiv gelöscht werden. Für das Reporting relevante Daten wie Gender, Nationalität, Decision etc. werden aber weiterhin im System gespeichert und können statistisch ausgewertet werden. Ein direkter Zugriff auf die Daten ist aber nicht mehr möglich.

Weitere Erweiterungen und Verbesserungen

Der neue Relese 5.4. enthält zudem viele weitere Erweiterungen und Verbesserungen. Alle Details dazu finden Sie in den Release Notes.